TATA CARA PEMBUATAN DOKUMEN SOP PERUSAHAAN
Halo Rekan AKTA, di Artikel kali ini kita akan membahas mengenai Tata Cara Pembuatan Dokumen SOP Perusahaan. Setiap Perusahaan pasti memiliki SOP atau Standart Operasional Prosedur yang harus ditaati oleh semua orang yang terlibat di dalam perusahaan tersebut.
Standar Operasional Prosedur (SOP) merupakan sebuah dokumen yang berisi tentang prosedur kerja secara sistematis yang harus dilakukan dalam menyelesaikan suatu pekerjaan. Prosedur ini harus ditaati sehingga dapat memperoleh hasil yang maksimal dengan kerja yang seefektif mungkin. SOP berfungsi untuk mengatur supaya tidak ada yang bekerja di luar sistem. Apa saja manfaat dan bagaimana cara pembuatan SOP perusahaan? Ketahui informasi lengkapnya berikut ini.
Ketika Sebuah Perusahaan tidak memiliki SOP yang jelas, maka bisa saja perusahaan itu tidak berjalan dengan baik karna kurang efektif nya kinerja para pegawai dan juga system operasional yang dijalankan tidak berjalan dengan baik sebab tidak memiliki pedoman yang baku. Adanya SOP perusahaan sangat penting untuk mencapai keuntungan secara maksimal dengan pekerjaan yang lebih efektif.
Namun, dalam penyusunan SOP Perusahaan, yang harus dilakukan adalah mengkaji ulang bidang Usaha hingga benar – benar memhami apa saja aturan yang diperlukan dan dicantumkan dalam SOP nantinya. Selain itu Pengkajian tugas dari tiap divisi juga sangat diperlukan, hal ini bertujuan agar setiap karyawan bisa menjalankan tugas nya secara lebih efektif dan jelas sehingga mampu membantu meningkatkan keuntungan perusahaan secara signifikan.
Setelah dilakukannya pengkajian terhadap Bidang Usaha dan juga fungsi Departement di tiap divisi, barulah saatnya untuk pembuatan SOP (Standar Operasional Prosedur) itu sendiri. Dalam penyusunanya tentu diperlukan perhatian khusus agar nantinya tiap individu yang terlibat didalamnya mampu bekerja secara lebih efisien.
Berikut contoh bagan Divisi di suatu Perusahaan :
Saat penyusunan Struktur inilah, Perusahaan harus memberikan penjelasan sedetail mungkin mengenai tugas dan Jobdesk masing – masing divisi. Hal ini bertujuan untuk mengurangi kesalahpahaman antar divisi maupun dengan pemegang kekuasaan di perusahaan.
Demikian Artikel menegenai TATA CARA PEMBUATAN DOKUMEN SOP PERUSAHAAN, Semoga Bermanfaat!
Untuk Informasi dan bantuan lebih lanjut mengenai Pengurusan Pendirian PT dan CV serta Sertifikasi ISO dan SMK3 Silahkan Hubungi Tim Marketing AKTA di:
